Gefeliciteerd. U heeft de rekentool afgenomen. Samen maken we daar een tool van die direct op uw site past. Daarvoor hebben we uw opvangvariaties nodig: elke combinatie van locatie, tarief en keuze die een ouder in de tool tegenkomt.

Dat kan er zo uitzien:

• BSO De Regenboog, 40 weken
• BSO De Regenboog, 52 weken
• Peuteropvang
• Flexpakket

Een correct ingevulde aanleversheet is het importbestand van de rekentool-plugin. In één import staan locaties, merken, soorten, tarieven en scholen klaar.

Wat de import klaarzet

U levert een CSV-bestand. De plugin leest elke rij als een opvangvariatie en koppelt die aan de gekozen rekentool. Locatie, merk en soort opvangtype worden aangemaakt als ze nog niet bestaan. Dezelfde combinatie van naam, type, soort keuze, locatie, merk en soort wordt bij een tweede import bijgewerkt. Meerdere rijen met die combinatie en een andere school worden samengevoegd tot één variatie met meerdere scholen. Dat is de gebruikelijke BSO-opzet.

Download de aanleversheet

Gebruik onderstaande CSV als start. De kopregel komt overeen met wat de importer herkent. Vul daarna uw eigen variaties in. Werkt u in Excel, sla het bestand op als CSV. Het scheidingsteken mag een puntkomma of een komma zijn; de import herkent dat automatisch. Een Excel-bestand (.xlsx) wordt niet ingelezen.

Opvangnaam

Dit is de titel die de ouder in de tool ziet. Beschrijf de variatie zo duidelijk mogelijk. Heeft u meerdere locaties, zet die dan in de titel, bijvoorbeeld BSO De Regenboog 40 weken. Een rij zonder opvangnaam slaat de import over.

Type

Alleen deze vier waarden zijn geldig:

• kdv — kinderdagverblijf
• bso — buitenschoolse opvang
• gkdv — gastouder kinderdagverblijf
• gbso — gastouder buitenschoolse opvang

Soort keuze

Dit bepaalt welke keuze de ouder in de tool mag maken. Vul exact één van deze waarden in:

• dagen — de ouder vinkt de dagen van de week aan
• vrij_dagen — vrij veld voor het aantal dagen; geef ook de standaard uren per dag door
• vrij_dagen_maand — vrij aantal dagen per maand
• vrij_week — vrij veld voor het aantal uren per week
• vrij_maand — vrij veld voor het aantal uren per maand
• vrij_jaar — vrij veld voor het aantal uren per jaar
• vast_maandbedrag — geen extra keuze; de variatie heeft een vast maandbedrag

Weken, soort, locatie en merk

• Aantal weken — hoeveel weken per jaar de opvang geldt, bijvoorbeeld 40 of 52.
• Soort of Soort opvangtype — de categorie waaronder meerdere variaties vallen, zoals Buitenschoolse opvang of Kinderdagverblijf. Dezelfde naam groepeert variaties in de tool.
• Locatie — laat leeg als u geen extra locatiekeuze wilt. Vult u hem in, dan kiest de ouder eerst de locatie. De import maakt de locatie aan als die nog niet bestaat.
• Merk — optioneel, voor organisaties met meerdere merken. Wordt eveneens aangemaakt bij import.

Tarief en uren

• Maandbedrag — alleen invullen bij vast_maandbedrag.
• Uurtarief — het uurprijsbedrag. Een Nederlandse komma is geldig, bijvoorbeeld 12,50.
• Uren per dag — het vaste aantal uren per dag. Laat dit leeg als de uren per weekdag verschillen.
• Uren ma tot en met Uren vr — uren per weekdag als maandag tot vrijdag niet gelijk zijn.

School en eindtijden

Voor BSO koppelt u een school aan de variatie. Zelfde opvangnaam op meerdere rijen, andere school: de import voegt die scholen samen op één variatie.

• School — de schoolnaam zoals de ouder die kiest.
• eindtijd_opvang — tot hoe laat de opvang open is, bijvoorbeeld 18:30.
• ma_eindtijd_school tot en met vr_eindtijd_school — schooluitgang per dag.
• ma_uurtarief tot en met vr_uurtarief — optioneel tarief per dag. Staat Uurtarief leeg, dan neemt de import het gemiddelde van de ingevulde dagtarieven.

Overige kolommen

• Beschrijving of Opmerking — tekst bij de variatie in de tool.
• Minimum en Maximum — minimale of maximale afname. De kop moet Minimum of Min heten, niet “minimum afname”.
• Minimum leeftijd en Maximum leeftijd — leeftijdsgrenzen in jaren.
• 10-maanden contract of tienmaand — zet een waarde als het om een tienmaandencontract gaat.
• Staffel — staffelgegevens als u die gebruikt.
• Verborgen of hidden — houdt de variatie buiten de openbare tool.

Kolommen met “engels” in de kop, zoals Opvangnaam – engels, worden niet geïmporteerd.

Importeren in de rekentool

• Kies de rekentool waarvoor de tarieven gelden.
• Upload de CSV.
• Controleer de kolomkoppeling. Bij de koppen uit dit sjabloon staat die al goed.
• Start de import. Daarna is de tool in één keer gevuld.

Afhankelijk van het aantal variaties heeft de inrichting daarna nog een paar werkdagen nodig voor huisstijl en een testlink. Is de test akkoord, dan wordt de rekentool in uw website gezet. Specifieke wensen of vragen? Neem contact met ons op.